andre-bransjer copy.png

Hvorfor bruke 
Verji til å 
kommunisere

Har du som kunde eller klient fått invitasjon til å ta i bruk Verji for å kommunisere sikkert?

I dag er det mange regnskapsførere, revisorer og advokater som har tatt i bruk Verji for å kunne kommunisere på en sikker måte. Og stadig flere bransjer kommer etter. 

Har du som kunde eller klient mottatt en e-post med informasjon om at noen ønsker å bruke Verji for å kommunisere med deg? I så fall lurer du kanskje på hvorfor du skal gjøre det, og om det er nødvendig å måtte sette seg inn i noe nytt, dersom du har opplevd at e-post har fungert greit inntil nå. 

Datatilsynet har uttalt at det du ikke ville skrevet på et postkort, bør du heller ikke sende på tradisjonell e-post.

Datatilsynet skriver videre «Ukryptert e-post går ikke direkte fra sender til mottaker, men via mange forskjellige knutepunkt før den kommer frem. Kommunikasjonen kan overvåkes eller analyseres»

4 viktige grunner til at du bør ta i bruk Verji

Overhold den nye personopplysningsloven

  • EUs nye personverndirektiv GDPR  (General data protection regulation) har resultert i ny personopplysningslov

  • Dette betyr at du ikke lenger kan sende opplysninger eller dokumenter som inneholder personopplysninger som for eksempel fødselsnummer, uten at de er kryptert

  • Begge parter i kommunikasjonen er pliktig til å overholde den nye loven, og med Verji vil kommunikasjonen krypteres begge veier

Unngå bøter gjennom å kommunisere i samsvar med lovverket

  • Om du likevel velger å sende informasjon eller vedlegg som inneholder personopplysninger ukryptert, risikerer bedriften å bøtelegges med inntil 4% av omsetningen

  • I begynnelsen av februar 2021 var det nesten delt ut like mange GDPR-bøter som i hele 2020, i følge denne artikkelen. Noe som viser det økte fokuset Datatilsynet har på sikker kommunikasjon 

Unngå svindel med betalinger 

  • Direktørsvindel, CEO-fraud, daglig leder-svindel eller fakturasvindelKjært barn har mange navn, men i dette tilfellet er det absolutt ikke kjært

  • Ukentlig går millioner tapt i slik svindel

  • Det skjer ved at hackere overvåker 
    e-postkommunikasjon over tid, og sender falske betalingsinstruksjoner

  • Instruksjonene er, på grunn av overvåkningen, veldig troverdige og betalinger gjøres uten at det det sjekkes om e-posten er ekte

  • I denne artikkelen kan du lese at politiet advarer mot denne type svindel

Kommuniser enkelt, effektivt og trygt

  • Verji er et verktøy som er enkelt å bruke, og gir deg en unik mulighet til å sikre, effektivisere og organisere kommunikasjonen din

  • Du kan

    • kommunisere uten å måtte bekymre deg for om meldingen inneholder personopplysninger

    • sende meldinger til enkeltpersoner

    • lage samtalerom og kommunisere enkelt med flere personer

    • sende alle typer vedlegg (PDF, Word-, Excel-, PowerPoint-filer, skannede dokumenter, bilder, videoer med mer)

    • gjøre det enkelt å utveksle dokumenter som skal signeres og returneres

    • ved å bruke appen kan du sende og motta meldinger når du er på farten

  • Du ivaretar ikke bare beskyttelse av personopplysninger, men også  av sensitiv firmainformasjon

Litt mer om direktørsvindel

Kort forklart betyr direktørsvindel (daglig leder-svindel) at direktørens, daglig leders eller økonomisjefens e-post hackes. Etterpå studerer hackerne over tid bedriftens rutiner for betaling.

 

Når de har lært seg rutinene kommer angrepet, som da i mange tilfeller instruerer kundens regnskapskontor til å foreta urettmessige utbetalinger.

 

I Norge svindles det for flere hundre millioner kroner i året og omfanget er økende. 

Det er derfor viktig å etablere en kommunikasjonskanal som ikke er mulig å overvåke. Dette betyr at den må være ende-til-ende-kryptert. For å sikre deg som kunde/klient har din regnskapsfører, revisor eller advokat tatt i bruk Verji.

Noen lenker til nyttig informasjon