regnskap.png

Verji for 

regnskapsførere

mac med Verji.png
postkort grått postenstempel 960pix.png

Ville du ikke skrevet det på et postkort sier du?

Da bør det heller ikke sendes på tradisjonell e-post.

Ønsker du deg en enkel og kryptert kommunikasjonsløsning? 

Til

Deg som er opptatt av å

kommunisere i tråd med

personopplysningsloven

Da har vi en god nyhet til deg!

Vi har utviklet Verji som sørger for at din profesjonelle kommunikasjonskanal er like enkel å bruke som Facebook Messenger, samtidig som den sikrer at du overholder personopplysningsloven og beskyttes mot svindel. Sa vi tre fluer i en smekk?

 

Jepp det stemmer, ved å kommunisere med Verji løser du tre viktige utfordringer:

 

  • Du får en enkel og effektiv kommunikasjonskanal når du sitter ved kontorpulten din, samtidig som du har den i lomma når du er på farten

  • Du kommuniserer ende-til-ende-kryptert, og er trygg på at all kommunikasjon gjøres i tråd med personopplysningsloven og EU’s GDPR-direktiv (General Data Protection Regulation)

  • Du reduserer risikoen for direktørsvindel, ID-tyverier og løsepengevirus

Og vet du hva, vi har fordelsavtale med Regnskap Norge og sørger for bransjespesifikke integrasjoner. 

                   kommunikasjonen din
– da blir den trygg, enkel og effektiv
verjifiserlogo.png

For mer informasjon eller bestilling, ring Rosberg på tlf: 90 53 24 54

Working with Laptop

Hvorfor er ikke tradisjonell e-post trygg?

Det var Datatilsynet som i sin tid uttalte det vi illustrerte øverst med postkortet, og de skriver på sine nettsider: «Ukryptert e-post går ikke direkte fra sender til mottaker, men via mange forskjellige knutepunkt før den kommer frem. Kommunikasjonen kan overvåkes eller analyseres»

Typing

Har e-posten din blitt hacket?

For å gjøre datainnbrudd kan hackede eller lekkede passord og e-postadresser benyttes. På nettsiden "Have I been Pwned" kan du sjekke om ditt brukernavn og passord er på avveier.

Skjermbilde 2021-04-30 kl. 09.01.26.png

Stortinget er rammet av et dataangrep, opplyste de i en pressemelding i mars 2021. De skrev at data er hentet ut, men vet ennå ikke omfanget av angrepet.

Fixing the Lock

8%

Andelen nordmenn som oppgir at de har blitt rammet av løsepengevirus på jobb i løpet av det siste året.

45%

Andelen virksomheter som betalte løsepengekravet i 2019. Halvparten av disse mistet likevel sine data.

Stortingets e-poster hacket to ganger på kort tid!

Hvorfor må sensitiv kommunikasjon krypteres?

At e-post er en så usikker kommunikasjonskanal som det Datatilsynet beskriver, betyr at det er veldig viktig at du krypterer sensitiv informasjon. Etter at den nye personopplysningsloven kom, er du pliktig til å kryptere kommunikasjon som inneholder personinformasjon. Reglene kom med EUs regulering av datasikkerhet ved behandling av privatpersoners personopplysninger (GDPR). Brudd kan medføre bot på inntil 4% av omsetningen.

«Det er snart delt ut like mange GDPR-bøter i år, som i hele fjor»

Hva sier Datatilsynet om kryptering? 

Computers

Hva må du kryptere: 

  1. særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger)

  2. fødselsnummer

  3. personopplysninger om mange

  4. personopplysninger som behandlingsansvarlig har kategorisert som beskyttelsesverdig

People During Workshop

Sensitive personopplysninger:

  1. opplysninger om rasemessig og etnisk opprinnelse

  2. opplysninger om politisk oppfatning

  3. opplysninger om religion

  4. opplysninger om filosofisk overbevisning

  5. opplysninger om fagforeningsmedlemskap

  6. genetiske opplysninger

  7. biometriske opplysninger for entydig identifisering

  8. opplysninger om seksuelle forhold

  9. opplysninger om seksuell legning

Hvordan kommuniserer din virksomhet i dag? 

Hvordan ivaretar din bedrift at kunder trygt kan sende informasjon til deg? 

Over 300 firmaer benytter Verji,
her er noen av våre kunder

Skjermbilde 2021-03-19 kl. 12.02.29.png

Jeg anbefaler Verji som sikker kommunikasjon mellom kunde og regnskapsfører. Man kan trygt sende personopplysninger og Skattemeldinger frem og tilbake uten å måtte gjøre noe ekstra for å kryptere dokumentene.

Opprett et rom for hver kunde, så har man en oversiktlig kommunikasjonsportal. Siden det er en web-løsning så trenger man ikke å installere noe program og kan kommunisere sikkert uansett hvor man befinner seg.

 

johnny.png

Det jeg savnet i starten var en mobilapp for den nye løsningen, men nå har den også blitt tilgjengelig.

Johnny Hansen, DM Consult AS

4 viktige grunner til at du bør ta i bruk Verji

Du kan kommunisere enkelt og sikkert i tråd med personopplysningsloven

  • Kommuniser med dine kunder uten å måtte bekymre deg for om meldingen inneholder personopplysninger

  • Overhold opplysningsplikten om personopplysningsloven til kundene dine, og tilby dem et verktøy for å være i tråd med lovverket

  • Begge parter i kommunikasjonen er pliktig til å overholde den nye loven, og med Verji vil kommunikasjonen krypteres begge veier

  • Fra januar 2019 omfatter tilsyn fra Regnskap Norge også å sjekke om personopplysninger utveksles i tråd med personopplysningsloven

Du og kundene dine slipper bøter

  • Om du eller kundene dine velger å sende informasjon eller vedlegg som inneholder personopplysninger usikret, risikerer virksomheten å bøtelegges med inntil 4% av omsetningen

  • I begynnelsen av februar 2021 var det nesten delt ut like mange GDPR-bøter som i hele 2020. Noe som viser det økte fokuset Datatilsynet har på sikker kommunikasjon

Du sikrer deg og dine kunder mot svindel

  • Direktørsvindel, CEO-fraud, daglig leder-svindel eller fakturasvindelKjært barn har mange navn, men i dette tilfellet er det absolutt ikke kjært

  • Ukentlig går millioner tapt i slik svindel

  • Det skjer ved at hackere overvåker 
    e-postkommunikasjon over tid, og sender falske betalingsinstruksjoner

  • Instruksjonene er, på grunn av overvåkningen, veldig troverdige og betalinger gjøres uten at det sjekkes om e-posten er ekte

  • I denne artikkelen kan du lese at politiet advarer mot denne type svindel

  • Verji sikrer deg mot disse svindelformene ved å sørge for kryptert kommunikasjon med høyt sikkerhetsnivå

Du kan kommunisere enkelt, effektivt og sikkert

  • Verji er et verktøy som er enkelt å bruke, og gir deg en unik mulighet til å sikre, effektivisere og organisere kommunikasjonen din

  • Du kan

    • kommunisere uten å måtte bekymre deg for om meldingen inneholder personopplysninger

    • ha enkel tilgang til kommunikasjonen på PC, Mac og mobil 

    • sende meldinger til enkeltpersoner

    • lage samtalerom og kommunisere enkelt med flere personer

    • sende alle typer vedlegg (PDF, Word-, Excel-, PowerPoint-filer, skannede dokumenter, bilder, videoer, med mer)

    • gjøre det enkelt å utveksle dokumenter som skal signeres og returneres

  • Du ivaretar ikke bare beskyttelse av personopplysninger, men også  av sensitiv firmainformasjon

  • Du får et verktøy som kontinuerlig tilpasses bransjens behov, blant annet gjennom integrasjoner mot regnskapssystemer

  • Du kan påvirke utviklingen av Verji ved å gi oss innspill på vår «roadmap»

Om du sjekker instruksjonsvideoene våre, får du et godt innblikk i funksjonene som finnes i Verji.

Fordelsavtale med Regnskap Norge

Analyzing Data
Working from Home


 

 

 

 

 

Regnskap Norge anbefaler medlemsbedrifter å bruke Verji for å kommunisere sikkert. De har derfor inngått en fordelsavtale på vegne av sine medlemsbedrifter, som da slipper å betale den ordinære etableringskostnaden (veil kr 4.990,-).

Investeringen blir kr 250,- per ansatt per måned som kommuniserer internt og eksternt, og kr 80,- per måned per ansatt som kun kommuniserer internt. Faktureres årlig. 

Fordelsavtalen sikrer også at regnskapsbedrifter deltar med innspill, slik at Verji kontinuerlig tilpasses bransjens behov. 

rn_logo_rgb_pos.png

For mer informasjon eller bestilling, ring Rosberg på tlf: 90 53 24 54

Webinar om personopplysningsloven og kryptert kommunikasjon

Rosberg_Regnskap Norge Webinar.png

7. Mars 2019

 

Rosberg og Regnskap Norge arrangerte webinar om personopplysningsloven og kryptert kommunikasjon, klikk her for å se webinaret.

Litt mer om direktørsvindel

Kort forklart betyr direktørsvindel (daglig leder-svindel) at direktørens, daglig leders eller økonomisjefens e-post hackes. Etterpå studerer hackerne over tid bedriftens rutiner for betaling.

Når de har lært seg rutinene kommer angrepet, som da i mange tilfeller instruerer kundens regnskapskontor til å foreta urettmessige utbetalinger.

 

I Norge svindles det for flere hundre millioner kroner i året og omfanget er økende. 

Det er derfor viktig å etablere en kommunikasjonskanal som ikke er mulig å overvåke. Dette betyr at den må være ende-til-ende-kryptert.

Lenker til nyttig informasjon

Sikre dine meldinger og vedlegg med kryptering

VERJI BESKYTTER MELDINGSUTVEKSLING
OG FILDELING

Verji gir deg en helhetlig og sikker kommunikasjonskanal.

 

Med Verji kan du enkelt utveksle meldinger og alle typer vedlegg.

For mer informasjon eller bestilling, ring Rosberg på tlf: 90 53 24 54